1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) является локальным нормативным актом для Общества с ограниченной ответственностью «Т1 Диджитал» (ООО «Т1 Диджитал»; 111395, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Вешняки, ул. Юности, д. 13А; ИНН 9731079549; ОГРН 1217700254364; далее – «Компания»).
1.2. Используемые в Политике термины содержатся в Федеральном законе от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных). Ниже по тексту приведены уникальные термины Политики, а также даны разъяснения терминам из Закона о персональных данных:
Чтобы понять будет ли та или иная информация в конкретной ситуации являться персональными данными, нужно либо обратится к DPO, либо изучить раздел DPO в информационной системе Компании.
Например, сбор и получение данных; хранение данных в любом виде, запись данных в компьютере, выгрузка данных из компьютера, удаление данных, использование данных.
Например, работники Компании, работники контрагентов Компании, соискатели на вакантные должности в Компанию, оставившие данные на сайте Компании пользователи.
Например, компания, будет Оператором, когда обрабатывает персональные данные своих соискателей и работников – эти люди предоставляют свои персональные данные указанной компании с конкретными целями: трудоустройство и последующая работа, получение обратной связи по оставленным контактам.
2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Компания обрабатывает персональные данные, в том числе на следующих правовых основаниях:
2.2. Подробный перечень правовых оснований ведет DPO.
3. ПРИНЦИПЫ, ЦЕЛИ СОДЕРЖАНИЕ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Компания в своей деятельности обеспечивает соблюдение законодательных принципов, указанных в ст. 5 Закона о персональных данных.
3.2. Компания осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:
3.3. Компания может обрабатывать персональные данные следующих Субъектов Данных:
3.4 Обработка персональных данных в Компанией включает:
Компания также может в установленных законом случаях распространение персональных данных в случае наличия согласия Субъекта Данных.
3.5. Перечень обрабатываемых персональных данных и операций с ними ведет DPO.
3.6. DPO вправе издавать приказы по вопросам обработки персональных данных в случае наличия соответствующей доверенности.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И КОМПАНИИ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект Данных имеет право:
4.2. Компания имеет право:
4.3. Обязанности Компании:
5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1 Компания предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ:
5.2. Работники Компании обязаны:
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1 Компания опубликовывает и обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике в помещениях, в которых расположены исполнительные органы Компании.
6.2. Компания имеет право вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
6.3. Запросы, письма и обращения Субъектов Данных в отношении обработки их персональных данных оформляются на имя Компании и принимаются по адресам:
6.4. Неотъемлемой частью настоящей Политики является Приложение № 1: об условиях обработки персональных данных Компанией.
Приложение № 1: об условиях обработки персональных данных Компанией
Это приложение содержит:
Раздел № 1: обработка персональных данных кандидатов
Цель обработки: подбор персонала, в том числе:
Категория субъекта персональных данных:
Перечень персональных данных (которые обрабатываются с целью подбора персонала):
Сведения о кандидате:
Данные, обрабатываемые в рамках проверки благонадежности кандидатов; включает в себя управление связанными с кандидатами юридическими, репутационными и комплаенс (предотвращение и урегулирование возможного или существующего конфликта интересов, противодействие коррупции) рисками; проверку полноты и достоверности предоставленных кандидатами сведений):
Категории обрабатываемых персональных данных: «общие категория» (указанные выше данные не содержат биометрических данных и данных специальных категорий).
Способы обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Формат обработки: как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Сроки обработки и хранения персональных данных 3 года с момента предоставления согласия (и/или иного правового основания, если применимо)
Порядок уничтожения персональных данных: при достижении цели обработки и/или при наступлении иных законных оснований: уничтожение данных осуществляется в порядке, установленным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179; способ уничтожения персональных данных зависит от способа обработки: шредирование/удаление информации из баз данных/иным способом.
Раздел № 2: обработка персональных данных физических лиц, направивших обращения
Цель обработки: рассмотрение и предоставление ответа на обращение субъекта персональных данных, в том числе для:
Категория субъекта персональных данных:
Перечень персональных данных (которые обрабатываются с целью рассмотрения и предоставления ответа на обращение субъекта персональных данных):
Способы обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Формат обработки: как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Сроки обработки и хранения персональных данных 3 года с момента предоставления согласия (и/или иного правового основания, если применимо)
Порядок уничтожения персональных данных: при достижении цели обработки и/или при наступлении иных законных оснований: уничтожение данных осуществляется в порядке, установленным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179; способ уничтожения персональных данных зависит от способа обработки: шредирование/удаление информации из баз данных/иным способом.
Раздел № 3: обработка персональных данных участников мероприятий
Цель обработки: проведение мероприятий (конференций, семинаров, вебинаров, иных публичных мероприятий в интересах в компании/аффилированных лиц компании, партнерских организаций, профессиональных сообществ), в том числе для:
Категория субъекта персональных данных:
Перечень персональных данных работников Компания (которые обрабатываются с целью проведения мероприятий):
Категории обрабатываемых персональных данных: «общие категория» (указанные выше данные не содержат биометрических данных и данных специальных категорий).
Способы обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Формат обработки: как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Сроки обработки и хранения персональных данных 3 года с момента предоставления согласия (и/или иного правового основания, если применимо)
Порядок уничтожения персональных данных: при достижении цели обработки и/или при наступлении иных законных оснований: уничтожение данных осуществляется в порядке, установленным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179; способ уничтожения персональных данных зависит от способа обработки: шредирование/удаление информации из баз данных/иным способом.
Раздел № 4: обработка персональных данных физических лиц-исполнителей в рамках гражданско-правовых отношений
Цель обработки: заключение и исполнение гражданско-правового договора с физическим лицом, а также регулирование правоотношений в связи с заключением, исполнением и расторжением указанного договора, в том числе для:
Категория субъекта персональных данных: • физические лица, заключившие гражданско-правовой договор с Компанией;
Перечень персональных данных (которые обрабатываются с целью заключения и исполнения гражданско-правового договора с физическим лицом, а также регулирования правоотношений в связи с заключением, исполнением и расторжением указанного договора)
Категории обрабатываемых персональных данных: «общие категория», «специальная категория» (сведения о состоянии здоровья). Указанные выше данные не содержат биометрических данных.
Способы обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Формат обработки: как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Сроки обработки и хранения персональных данных в течение срока действия гражданского договора, а также в течение 5 лет после его расторжения (обусловлено сроком исковой давности/сроком привлечения к гражданской, административной и уголовной ответственности); (обработка осуществляется с момента заключения договора и/или предоставления согласия, и/или иного правового основания, если применимо).
Порядок уничтожения персональных данных: при достижении цели обработки и/или при наступлении иных законных оснований: уничтожение данных осуществляется в порядке, установленным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179; способ уничтожения персональных данных зависит от способа обработки: шредирование/удаление информации из баз данных/иным способом.
Раздел № 5: обработка персональных данных физических лиц - представителей/работников клиентов/контрагентов
Цель обработки: заключение и исполнение гражданско-правового договора с клиентом/контрагентом, а также регулирование правоотношений в связи с заключением, исполнением и расторжением указанного договора, в том числе для
Категория субъекта персональных данных:
Перечень персональных данных
Категории обрабатываемых персональных данных: «общие категория» (указанные выше данные не содержат биометрических данных и данных специальных категорий).
Способы обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Формат обработки: как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Сроки обработки и хранения персональных данных в течение срока действия договора, а также в течение 5 лет после его расторжения (обусловлено сроком исковой давности/сроком привлечения к гражданской ответственности); (обработка осуществляется с момента заключения договора и/или предоставления согласия, и/или иного правового основания, если применимо).
Порядок уничтожения персональных данных: при достижении цели обработки и/или при наступлении иных законных оснований: уничтожение данных осуществляется в порядке, установленным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179; способ уничтожения персональных данных зависит от способа обработки: шредирование/удаление информации из баз данных/иным способом.
Раздел № 6: обработка персональных данных родственников работников
Цель обработки: предоставление Компанией льгот Родственнику Работника, в том числе
Категория субъекта персональных данных:
Перечень персональных данных
Категории обрабатываемых персональных данных: «общие категория», «специальная категория» (сведения о состоянии здоровья). Указанные выше данные не содержат биометрических данных.
Способы обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение. Формат обработки: как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Сроки обработки и хранения персональных данных до завершения предоставления корпоративных льгот Работнику и Родственнику Работника (в т.ч. до окончания исполнения Работником и Компанией обязательств, связанных с указанными отношениями), а также после их прекращения в течение 5 (пяти) лет для выполнения требований законодательства о налогах, сборах и о бухгалтерском учете; (обработка осуществляется с момента заключения договора с работником и/или предоставления согласия, и/или иного правового основания, если применимо).
Порядок уничтожения персональных данных: при достижении цели обработки и/или при наступлении иных законных оснований: уничтожение данных осуществляется в порядке, установленным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179; способ уничтожения персональных данных зависит от способа обработки: шредирование/удаление информации из баз данных/иным способом.
Раздел №7: обработка персональных данных посетителей Компании
Цель обработки: обеспечение пропускного режима на территорию оператора
Категория субъекта персональных данных:
Перечень персональных данных
Категории обрабатываемых персональных данных: «общие категория» (указанные выше данные не содержат биометрических данных и данных специальных категорий).
Способы обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Формат обработки: как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Сроки обработки и хранения персональных данных: 1 год после предоставления согласия (и/или иного правового основания, если применимо)
Порядок уничтожения персональных данных: при достижении цели обработки и/или при наступлении иных законных оснований: уничтожение данных осуществляется в порядке, установленным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179; способ уничтожения персональных данных зависит от способа обработки: шредирование/удаление информации из баз данных/иным способом.
Раздел №8: обработка персональных данных физических лиц, являющихся аффилированными лицами
Цель обработки: обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии легализации финансированию терроризма
Категория субъекта персональных данных:
Перечень персональных данных
Категории обрабатываемых персональных данных: «общие категория» (указанные выше данные не содержат биометрических данных и данных специальных категорий).
Способы обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Формат обработки: как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Сроки обработки и хранения персональных данных: в течение периода, когда физическое лицо является бенефициарным владельцем (но не менее 3 лет с момента предоставления согласия), и/или в течение действия иного правового основания для обработки персональных данных, если применимо.
Порядок уничтожения персональных данных: при достижении цели обработки и/или при наступлении иных законных оснований: уничтожение данных осуществляется в порядке, установленным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179; способ уничтожения персональных данных зависит от способа обработки: шредирование/удаление информации из баз данных/иным способом.
Раздел № 9: обработка персональных данных физических лиц, выразивших согласие на обработку персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг Компании и партнеров (аффилированных лиц Компании)
Цель обработки: продвижение товаров, работ, услуг на рынке
Категория субъекта персональных данных • физические лица, выразившие согласие на обработку персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг Компании и партнеров (аффилированных лиц Компании);
Перечень персональных данных (которые обрабатываются с целью продвижения товаров, работ, услуг Компании и партнеров (аффилированных лиц Компании):
Категории обрабатываемых персональных данных: «общие категория» (указанные выше данные не содержат биометрических данных и данных специальных категорий).
Способы обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Формат обработки: как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Сроки обработки и хранения персональных данных в течение 5 лет с момента предоставления согласия
Порядок уничтожения персональных данных: при достижении цели обработки и/или при наступлении иных законных оснований: уничтожение данных осуществляется в порядке, установленным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179; способ уничтожения персональных данных зависит от способа обработки: шредирование/удаление информации из баз данных/иным способом.
Раздел № 10: обработка персональных данных посетителей сайтов
Цель обработки: организация работы сайтов, в том числе для
Категория субъектов персональных данных
Перечень персональных данных
Категории обрабатываемых персональных данных: «общие категория» (указанные выше данные не содержат биометрических данных и данных специальных категорий).
Способы обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Формат обработки: как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Сроки обработки и хранения персональных данных в течение срока использования сайта / до 3 лет с момента завершения использования сайта
Порядок уничтожения персональных данных: при достижении цели обработки и/или при наступлении иных законных оснований: уничтожение данных осуществляется в порядке, установленным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179; способ уничтожения персональных данных зависит от способа обработки: шредирование/удаление информации из баз данных/иным способом.
Раздел № 11: информирование о продуктах, сервисах и деятельности Компании и аффилированных лиц Компании
Цель обработки: информирование должностными лицами Компании о продуктах, сервисах и деятельности Компании и аффилированных лиц Компании
Категория субъектов персональных данных
Перечень персональных данных
Категории обрабатываемых персональных данных: «общие категория» (указанные выше данные не содержат биометрических данных и данных специальных категорий).
Способы обработки персональных данных: распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Формат обработки: как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Сроки обработки и хранения персональных данных в течение срока действия трудового договора, а также в течение 3 (трех) лет с даты прекращения трудового договора.
Порядок уничтожения персональных данных: при достижении цели обработки и/или при наступлении иных законных оснований: уничтожение данных осуществляется в порядке, установленным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179; способ уничтожения персональных данных зависит от способа обработки: шредирование/удаление информации из баз данных/иным способом.
Раздел № 12: обработка персональных данных в рамках трудовых отношений
Цель обработки: заключение и исполнение трудового договора, а также регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, в том числе для
Категория субъектов персональных данных
Перечень персональных данных
Категории обрабатываемых персональных данных: «общие категория», «специальная категория» (сведения о состоянии здоровья). Указанные выше данные не содержат биометрических данных.
Способы обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание блокирование, удаление, уничтожение. Формат обработки: как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Сроки обработки и хранения персональных данных в течение срока действия трудового договора, а также в течение 10 лет после его расторжения (обусловлено сроком исковой давности/сроком привлечения к гражданской, административной и уголовной ответственности); (обработка осуществляется с момента заключения договора и/или предоставления согласия, и/или иного правового основания, если применимо).
Порядок уничтожения персональных данных: при достижении цели обработки и/или при наступлении иных законных оснований: уничтожение данных осуществляется в порядке, установленным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179; способ уничтожения персональных данных зависит от способа обработки: шредирование/удаление информации из баз данных/иным способом.
Раздел № 13: обработка персональных данных практикантов (учеников/студентов учебных заведений, проходящих производственную/преддипломную практику)
Цель обработки: организация прохождения практики в Компании для практикантов
Категория субъектов персональных данных
Перечень персональных данных
Категории обрабатываемых персональных данных: «общие категория» (указанные выше данные не содержат биометрических данных и данных специальных категорий).
Способы обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Формат обработки: как с использованием средств автоматизации, так и без них.
Сроки обработки и хранения персональных данных 5 лет с момента заключения договора и/или предоставления согласия, и/или иного правового основания, если применимо).
Порядок уничтожения персональных данных: при достижении цели обработки и/или при наступлении иных законных оснований: уничтожение данных осуществляется в порядке, установленным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179; способ уничтожения персональных данных зависит от способа обработки: шредирование/удаление информации из баз данных/иным способом.
Дополнительно: обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется с согласия субъектов данных. Компания также вправе в установленных законом случаях осуществлять обработку субъектов данных на иных правовых основаниях, в частности: