Сфера.Документы — решение, которое позволяет быстро создавать документы, многократно переиспользовать их и поддерживать в актуальном состоянии, экономя время и ускоряя процессы за счет принципа единого источника.
Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности
Презентация Платформы производства Сфера
Оставьте свои контакты и получите доступ к презентации
Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности
Получите кейсы
Оставьте свои контакты и получите примеры кейсов
Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности
Получите исследование «Обзор рынка разработки систем управлления контентом»
Оставьте свои контакты и получите исследование
Нажимая кнопку «Отправить» вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности
Повышаем эффективность работы со сложной документацией
Повышаем эффективность работы со сложной документацией
на согласование документов
Снижаем трудозатраты
в документах и несогласованность информации между разными источниками
Исключаем ошибки
на разработку и обновление документов
Экономим время
публикации одних и тех же документов под разные требования и в разных форматах
Оптимизируем процесс
Закрываем проблемы в процессах работы над документами
Шаблоны
Согласование
Работа с данными
Шаблоны
Блоки информации
Согласование
Работа с данными
Отсутствие в функционале исключения разделов, по которым не было комментариев, что создает длительные согласования и множит ошибки.
Сторонние решения
Есть возможность согласования отдельных фрагментов документации, что ускоряет процесс согласований и сводит ошибки к минимуму.
Согласование
Сфера. Документы
Работа с источниками данных не автоматизирована, а частые изменения в документах или разделах документов критически усложняют поддержание их в актуальном состоянии.
Возможность обновления документов и их отдельных фрагментов в режиме реального времени на основе интеграции с первоисточниками.
Сторонние решения
Работа с данными
Сфера. Документы
Отсутствуют шаблоны и рекомендации по корректному составлению документов (например, ТЗ по ГОСТу).
Каждый тип документа может иметь связанные шаблоны и правила заполнения, что ускоряет и упрощает работу.
Шаблоны
Сфера. Документы
Сторонние решения
Блоки информации копируются из документа в документ, кратно повышая риск возникновения ошибок.
Блоки информации хранятся в едином источнике и вставляются в итоговый документ с помощью ссылок.
Блоки информации
Сторонние решения
Сфера. Документы
Что получают наши клиенты
Сокращение времени на исследование, написание и редактирование документов
25%
Сокращение времени на вёрстку и публикацию документов
80%
Сокращение времени на локализацию документов
50%
Повышение производительности технических писателей
х2,5
Объём переиспользуемого контента
50%
Пример интерфейса
Типовые документы, работу с которыми можно существенно оптимизировать
внутренние распорядительные документы и регламенты;
юридические документы (договора, акты, регламенты).
техническая документация на поставляемые изделия;
проектная документация;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
юридические документы (договора, акты, регламенты).
Строительство
Атомная энергетика
Архитектура решения
Нажмите «+», чтобы посмотреть описание основных блоков решения Сфера.Документы
Импорт документов
Импорт документов из используемых вами средств разработки документов. Сейчас вы можете импортировать документы из Confluence и MS Word, обеспечив при этом структурированное представление информации.
Импорт документов
Импорт документов из используемых вами средств разработки документов. Сейчас вы можете импортировать документы из Confluence и MS Word, обеспечив при этом структурированное представление информации.
Создание шаблонов
Создание шаблонов документов в виде фрагментов, часть из которых можно интегрировать из внешних систем, а часть заполнить вручную.
Формирование документов
Формирование документов на основе шаблона с возможности указания признаков формирования документа (логики заполнения данных документа данными из внешних систем).
Редактирование фрагментов
Редактирование фрагментов документа с особым фокусом на работу с табличными данными и возможностью делегирования отдельных фрагментов документа на разработку.
Подключение источников данных
Сервис подключения источников данных позволяет редактору шаблона, не имеющего специфических знаний в программировании и имея описание API внешней системы, указать данные которые должны попадать в тот или иной фрагмент документа и описать правила их попадания в данные фрагмент.
Настройка согласования
Гибкая настройка маршрута согласование документа с возможностью управления замечаниями и сравнения версий документов и управления кругами их согласования.
Экспорт документов
Гибкая настойка вариантов экспорта документа в соответсвии с требования ГОСТ или других нормативных документов, а также в различные форматы экспорта PDF, MS Word, HTML и т.д.
Для просмотра поверните ваше устройство
Обзор рынка разработки систем управления контентом
Многопрофильный холдинг, один из лидеров российского ИТ-рынка, является партнёром ключевых мировых и отечественных производителей и разработчиков. Компании группы начинают историю с 1992 года.