Сократите до 30% времени на работу с документами

Сфера.Документы — решение, которое позволяет быстро создавать документы, многократно переиспользовать их и поддерживать в актуальном состоянии, экономя время и ускоряя процессы за счет принципа единого источника.

Запросить презентацию

Сократите на 30% время на работу
с документами

Презентация

Повышаем эффективность работы со сложной документацией

на согласование документов

Снижаем трудозатраты

в документах и несогласованность информации между разными источниками

Исключаем ошибки

на разработку и обновление документов

Экономим время

публикации одних и тех же документов под разные требования и в разных форматах

Оптимизируем процесс

Закрываем проблемы в процессах работы над документами

Шаблоны

Согласование

Работа с данными

Шаблоны

Блоки информации

Согласование

Работа с данными

Отсутствие в функционале исключения разделов, по которым не было комментариев, что создает длительные согласования и множит ошибки.

Сторонние решения

Есть возможность согласования отдельных фрагментов документации, что ускоряет процесс согласований и сводит ошибки к минимуму.

Согласование

Сфера. Документы

Работа с источниками данных не автоматизирована, а частые изменения в документах или разделах документов критически усложняют поддержание их в актуальном состоянии.

Возможность обновления документов и их отдельных фрагментов в режиме реального времени на основе интеграции с первоисточниками.

Сторонние решения

Работа с данными

Сфера. Документы

Отсутствуют шаблоны и рекомендации по корректному составлению документов (например, ТЗ по ГОСТу).

Каждый тип документа может иметь связанные шаблоны и правила заполнения, что ускоряет и упрощает работу.

Шаблоны

Сфера. Документы

Сторонние решения

Блоки информации копируются из документа в документ, кратно повышая риск возникновения ошибок.

Блоки информации хранятся в едином источнике и вставляются в итоговый документ с помощью ссылок.

Блоки информации

Сторонние решения

Сфера. Документы

Что получают наши клиенты

Сокращение времени на исследование, написание и редактирование документов

25%

Сокращение времени на вёрстку и публикацию документов

80%

Сокращение времени на локализацию документов

50%

Повышение производительности технических писателей

х2,5

Объём переиспользуемого контента

50%

Пример интерфейса

Типовые документы, работу с которыми можно существенно оптимизировать

Оптимизируем работу с типовыми документами

Запросить кейсы

законные и подзаконные акты;
юридические документы (договора, акты, регламенты);
аналитические записки;
внутренние распорядительные документы и регламенты.

юридические документы (договоры, акты, регламенты);
аналитические записки по ценным бумагам;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
программные документы в соответствии с требованиями ГОСТ и внутрибанковскими требованиями.

Правительственный сектор: государственные органы

Финансовый сектор: банки, страховые компании, биржа

Запросить кейсы

стандартные операционные (рабочие) процедуры (СОП/SOP/Standard Operation Procedures);
юридические документы (договора, акты, регламенты);
внутренние распорядительные документы и регламенты.

юридические документы (договоры, акты, регламенты);
внутренние распорядительные документы и регламенты;
стандартные операционные (рабочие) процедуры (СОП/SOP/Standard Operation Procedures).

Фармацевтика

Ритейл: регламентирование производственных процессов

Запросить кейсы

юридические документы (договора, акты, регламенты);
внутренние распорядительные документы и регламенты;
документация на телекоммуникационное оборудование.

юридические документы (договоры, акты, регламенты);
аналитические записки по ценным бумагам;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
программные документы в соответствии с требованиями ГОСТ и внутрибанковскими требованиями.

Телеком

ИТ в регулируемых отраслях: необходимость документации по ГОСТ

Запросить кейсы

техническая документация;
проектная документация;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
юридические документы (договора, акты, регламенты).

техническая документация на поставляемые изделия;
проектная документация;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
юридические документы (договора, акты, регламенты).

Строительство

Атомная
энергетика

Запросить кейсы

юридические документы (договоры, акты, регламенты);
аналитические записки по ценным бумагам;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
программные документы в соответствии с требованиями ГОСТ и внутрибанковскими требованиями.

Финансовый сектор: банки, страховые компании, биржа

Правительственный сектор: государственные органы

законные и подзаконные акты;
юридические документы (договора, акты, регламенты);
аналитические записки;
внутренние распорядительные документы и регламенты.

Запросить кейсы

законные и подзаконные акты;
юридические документы (договора, акты, регламенты);
аналитические записки;
внутренние распорядительные документы и регламенты.

Правительственный сектор: государственные органы

Запросить кейсы

стандартные операционные (рабочие) процедуры (СОП/SOP/Standard Operation Procedures);
юридические документы (договора, акты, регламенты);
внутренние распорядительные документы и регламенты.

юридические документы (договоры, акты, регламенты);
внутренние распорядительные документы и регламенты;
стандартные операционные (рабочие) процедуры (СОП/SOP/Standard Operation Procedures).

Фармацевтика

Ритейл: регламентирование производственных процессов

Запросить кейсы

юридические документы (договора, акты, регламенты);
внутренние распорядительные документы и регламенты;
документация на телекоммуникационное оборудование.

юридические документы (договоры, акты, регламенты);
аналитические записки по ценным бумагам;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
программные документы в соответствии с требованиями ГОСТ и внутрибанковскими требованиями.

Телеком

ИТ в регулируемых отраслях: необходимость документации по ГОСТ

Запросить кейсы

техническая документация;
проектная документация;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
юридические документы (договора, акты, регламенты).

техническая документация на поставляемые изделия;
проектная документация;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
юридические документы (договора, акты, регламенты).

Строительство

Атомная энергетика

Архитектура решения

Нажмите «+», чтобы посмотреть описание основных блоков решения Сфера.Документы

Импорт документов

Импорт документов из используемых вами средств разработки документов. Сейчас вы можете импортировать документы из Confluence и MS Word, обеспечив при этом структурированное представление информации.

Создание шаблонов

Создание шаблонов документов в виде фрагментов, часть из которых можно интегрировать из внешних систем, а часть заполнить вручную.

Формирование документов

Формирование документов на основе шаблона с возможности указания признаков формирования документа (логики заполнения данных документа данными из внешних систем).

Редактирование фрагментов

Редактирование фрагментов документа с особым фокусом на работу с табличными данными и возможностью делегирования отдельных фрагментов документа на разработку.

Подключение источников данных

Сервис подключения источников данных позволяет редактору шаблона, не имеющего специфических знаний в программировании и имея описание API внешней системы, указать данные которые должны попадать в тот или иной фрагмент документа и описать правила их попадания в данные фрагмент.

Настройка согласования

Гибкая настройка маршрута согласование документа с возможностью управления замечаниями и сравнения версий документов и управления кругами их согласования.

Экспорт документов

Гибкая настойка вариантов экспорта документа в соответсвии с требования ГОСТ или других нормативных документов, а также в различные форматы экспорта PDF, MS Word, HTML и т.д.

Для просмотра
поверните ваше устройство

Обзор рынка разработки систем управления контентом

Получить обзор

Исследование

Владелец продукта
Сфера.Документы

Сергей Полиненко

Компания-разработчик

реализованных проектов

800+

Многопрофильный холдинг, один из лидеров российского ИТ-рынка, является партнёром ключевых мировых и отечественных производителей и разработчиков. Компании группы начинают историю с 1992 года.

Группа Т1

ИТ-профессионалов

15 000+

вендоров во всех сферах ИТ

90+

лет в ИТ-консалтинге и интеграции

25+

Повысьте эффективность работы с документами

Запросить демо

Информация для связи